Stroomlijn uw financieel beheer met WAVEDESK

De offertemodule biedt u de mogelijkheid om snel en efficiënt offertes te creëren. Hierbij kunt u gebruikmaken van het artikelbeheer binnen het platform.

Daarnaast kunt u meetstaten aan uw offertes koppelen waardoor u via de mobiele app eenvoudig meetgegevens kunt invoeren en de geselecteerde artikelen direct kunt opnemen in de offerte.

Voor de FRAMES-module wordt de offertemodule uitgebreid om uw raamposities en teksten uit ReynaPro en Archimede naadloos te integreren.

Dit stelt u in staat om razendsnel gepersonaliseerde offertes te genereren, vertrekkend vanuit een calculatie.

Uw offertes kunnen digitaal worden ondertekend, waarbij de eindklant een link ontvangt om het document te ondertekenen. Bovendien kan de eindklant zijn offertes online bekijken in zijn privéportaal.

Het platform biedt ook automatiseringsopties na ondertekening door de klant. Zo kunt u bijvoorbeeld automatisch een project aanmaken en de voorschotfactuur genereren.

Maak moeiteloos verkoopfacturen rechtstreeks vanuit uw financieel beheer of projecten, inclusief ondersteuning voor voorschotfacturen, vervolgfacturen, saldofacturen en creditnota's.

Gebruik de beschikbare artikelen in het artikelbeheer bij het opstellen van uw facturen. Voeg indien nodig projectgerelateerde artikelen toe, zoals automatische toevoeging van verplaatsingskosten van en naar projectlocaties.

Registreer betalingen van verkoopfacturen handmatig of via koppeling met Belgische grootbanken voor een nauwkeurig overzicht van openstaande facturen.

Het factuuroverzicht biedt heldere indicaties van achterstallige facturen en biedt de mogelijkheid om deze verder te filteren.

Bij het versturen van facturen via e-mail vanuit het platform, kunt u gebruikmaken van diverse mailtemplates. Pas eenvoudig gegevens van de factuur aan in het onderwerp van de e-mail of in de inhoud, zoals factuurnummer, de vervaldatum en het factuurbedrag.

Verbeter uw leveranciersfactuurbeheer door fysieke documenten naadloos te integreren.

Ons platform biedt de mogelijkheid om een specifiek e-mailadres (bijv. invoices@...) te scannen en de bijhorende e-mails automatisch te verwerken, waardoor aankoopfacturen direct in het systeem worden ingevoerd.

Daarnaast kunt u betalingen voor openstaande facturen registreren, wat zorgt voor een nauwkeurig overzicht van uw uistaande betalingen. Deze registratie kan handmatig worden uitgevoerd of automatisch worden gekoppeld aan de belangrijkste Belgische banken, waardoor uw facturatiebeheer efficiënt en gestroomlijnd verloopt.

U heeft de mogelijkheid om aankoopfacturen volledig of gedeeltelijk toe te wijzen aan projecten, waardoor u een nauwkeurige nacalculatie van uw projectuitgaven kunt uitvoeren.

Het platform biedt een uitgebreid rappelbeheer dat zowel handmatig als volautomatisch kan worden beheerd, waardoor u volledige flexibiliteit heeft in het opvolgen van achterstallige betalingen.

Er zijn drie verschillende rappelgraden beschikbaar, elk met een unieke mailtemplate die eenvoudig kan worden aangepast op basis van de achterstandssituatie van de betreffende klant.

Bovendien kunnen de mailtemplates automatisch administratieve kosten, schadevergoedingen en nalatigheidsintresten berekenen volgens de geldende wettelijke bepalingen. Dit verzekert niet alleen naleving van de wet, maar maximaliseert ook uw financiële compensatie voor achterstallige betalingen.

Bij het aanmaken van de mail berekent het platform deze bedragen automatisch op basis van het factuurbedrag, voegt ze toe aan de mailtemplate en geeft u de mogelijkheid om deze aan te passen voordat ze worden verzonden.