Centraal beheer van al uw projecten

De projectfiche binnen het WAVEDESK-platform is uiterst flexibel en past zich dynamisch aan op basis van het gekozen projecttype.

Deze aanpasbaarheid zorgt ervoor dat u altijd de meest relevante informatie over uw project te zien krijgt.

Neem bijvoorbeeld projecten van het type FRAMES, waarbij details als kleuren, reeksen en glastypes worden weergegeven om een volledig beeld te geven van het project.

Dit overzicht biedt een uitgebreide samenvatting van het project, inclusief de huidige status en essentiële contactgegevens van de eindklant en de werf. Hierdoor kunt u in één oogopslag een grondig inzicht krijgen in het project, waardoor u efficiënt kunt werken en snel kunt reageren op eventuele ontwikkelingen. De dynamische aard van de projectfiche stelt gebruikers in staat om zich te concentreren op de relevante details die nodig zijn voor het succesvol beheren van het project.

Binnen het WAVEDESK-platform bieden we de mogelijkheid om gebruik te maken van flexibele planningstemplates die volledig aanpasbaar zijn naar uw behoeften.

Deze functionaliteit stelt u in staat om op maat gemaakte templates te creëren voor diverse projecttypen, waaronder bijvoorbeeld doorverkoop en plaatsing. Elke template omvat een reeks stappen of fases die het project moet doorlopen, waarbij u voor elk van deze stappen een tijdsinschatting kunt maken.

Het platform houdt automatisch rekening met de werkelijke duur van elke stap, waardoor u een nauwkeurige vergelijking kunt maken tussen de geschatte en de werkelijke tijdsduur. Dit geeft een waardevol inzicht in de vooruitgang van het project en helpt bij het optimaliseren van uw planning.

Bovendien kunt u voor elk stadium instellen of het ingepland moet worden voor één of meerdere medewerkers, ploegen of leveranciers/onderaannemers. Door het flexibele karakter van de planning kunt u de toewijzing van middelen eenvoudig afstemmen op de specifieke vereisten van elk project.

De projectplanning is direct gekoppeld aan de visuele planningen.

Binnen het WAVEDESK-platform heeft u toegang tot alle details met betrekking tot facturatie voor uw projecten. Dit omvat informatie zoals de contractprijs, het reeds gefactureerde bedrag en meer.

Daarnaast biedt WAVEDESK u de flexibiliteit om een onbeperkt aantal facturen aan te maken, waaronder voorschotfacturen, vervolgfacturen en saldofacturen. Een handige functie is het registreren van meerprijzen op het project.

Het platform stelt automatisch voor om deze meerprijzen mee te nemen bij de aanmaak van vervolgfacturen, of om ze op te nemen in de saldofactuur als ze nog niet eerder werden gefactureerd. Dit zorgt voor een gestroomlijnde en nauwkeurige facturatie binnen uw projectbeheer.

Optimaliseer uw projectbeheer door alle documentatie naadloos te integreren.

Verschaf uw team een centrale hub voor al hun correspondentie en belangrijke documenten, zonder de noodzaak van versnipperde mappenstructuren. Bewaar en beheer moeiteloos alle noodzakelijke bestellingen voor uw project, en houd daarbij de status van bevestiging en levering nauwkeurig in de gaten.

Voor geselecteerde leveranciers biedt ons platform zelfs de mogelijkheid om bevestigingen automatisch te verwerken en leveringsdatumsbij te werken zonder extra inspanning.

Centraliseer al uw bestandsbeheer binnen het project, waardoor een overzichtelijke en toegankelijke omgeving voor al uw teamleden ontstaat.

Creëer een flexibele mappenstructuur waaraan u een ongelimiteerd aantal bestanden kunt koppelen, waardoor deze gemakkelijk toegankelijk zijn voor alle betrokkenen. Ons platform omvat ingebouwde viewers waarmee de meeste bestandstypes direct online kunnen worden bekeken, waaronder PDF, Word, Excel en RTF.

Bovendien kunt u per bestand individueel aangeven of het zichtbaar moet zijn in uw privéportaal voor klanten en onderaannemers.

Onze mobiele app is volledig geïntegreerd met het bestandsbeheer, waardoor u altijd en overal toegang heeft tot uw documenten en zelfs foto's rechtstreeks naar het project kunt uploaden.

Voor reparaties en benodigde interventies gedurende het project, biedt het specifieke afwerkingen-gedeelte binnen het project een uitkomst.

Bij grotere interventies staat het DNV (dienst-na-verkoop)-gedeelte tot uw beschikking binnen het project.

Dit stelt u in staat om één of meerdere subprojecten aan te maken van het type dienst na verkoop, waardoor u over een uitgebreide projectfiche beschikt met alle benodigde functionaliteiten specifiek gericht op de dienst na verkoop.

Het afwerken-gedeelte van de projectfiche biedt een helder overzicht van de eventuele afwerkingen die nog uitgevoerd dienen te worden.

U kunt hier tevens benodigde bestellingen aan koppelen, waarvan u de status nauwlettend kunt volgen. Voor afwerkingen is een aparte planning voorhanden, waar u opmerkingen kunt toevoegen en foto's en afbeeldingen kunt bijvoegen.

Deze zijn zowel gekoppeld aan het afwerkingen-gedeelte in de mobiele apps als zichtbaar in de planningsmodules van de backoffice-applicatie.

Het communicatie- en mailgedeelte binnen de projectfiche biedt een geïntegreerde oplossing om alle communicatie met betrekking tot het project op één plek te centraliseren.

Hier heeft u een handig overzicht van zowel inkomende als uitgaande e-mails die relevant zijn voor het project. Dit stelt u in staat om snel en efficiënt te navigeren door alle communicatie, zonder dat u verschillende platforms hoeft te raadplegen.

Bovendien kunt u niet alleen e-mails bekijken, maar ook direct de inhoud ervan raadplegen en eventuele bijlagen openen. Dit zorgt voor een gestroomlijnde communicatie-ervaring en vergroot de transparantie binnen het projectteam.