ERP voor de productie van ramen & deuren

Entiteiten

De ERP-module laat u toe om volgende entiteiten te beheren:

• Prospecten
• Architecten
• Aannemers
• Contacten
• Leveranciers

Hierbij heeft u de mogelijkheid volgende zaken centraal bij te houden: notities, mailverkeer, bijlagen.
Rechtstreeks mailen vanuit het platform is mogelijk met ondersteuning van e-mailtemplates.
U beschikt over de integratie van Google maps en Google route voor de automatische berekening van afstand en routes.

Personeelsbeheer & ploegen

Volledig personeelsbeheer en samenstelling van ploegen met mogelijkheid om individuele verloven & afwezigheden te registreren + het bijhouden van documenten specifiek voor individuele personeelsleden.

Project dossiers

Uitgebreid projectdossier met verschillende onderdelen:

1. Header van het project met algemene informatie zoals de reeksen en de kleuren, de glastypes, de status van het project en diverse andere algemene informatie
2. Algemene informatie met klantadres, facturatieadres en werfadres. Daarnaast diverse opmerkingsvelden voor het project, de planning, dagboek der werken voor de plaatsers, DNV, glasbon & facturatie
3. Planning met verschillende stadiums. De stadiums zijn zelf te bepalen per project. Per stadium is de detailplanning te zien van de verschillende medewerkers, ploegen of leveranciers. Mogelijkheid om werkbon plaatsing en werkbon DNV af te drukken
4. Facturatieluik met een globaal overzicht van de facturatiestatus van het project, de reeds gemaakte facturen en de eventuele meerprijzen. Mogelijkheid om rechtstreeks vanuit het project voorschotfacturen, vervolgfacturen en saldofacturen op te maken met de mogelijkheid om de meerprijzen mee te nemen in de facturatie
5. Documenten & bestellingen laat u toe om via templates brieven te genereren met de mogelijkheid om gegevens van het project dynamisch op te nemen in het document. Via de bestellingen kunt u bestellingen genereren en de status van de bestellingen gaan opvolgen met besteldatum, leverdatum, …
6. Volledig bestandsbeheer voor het koppelen van een onbeperkt aantal documenten, plannen, foto’s, … U kunt vanuit het platform rechstreeks Word documenten, Pdf-documenten, rtf-documenten bekijken
7. Mogelijkheid om 1 of meerdere DNV-dossiers te koppelen aan het hoofdproject
8. Beheer van afwerkingen, hierbij kunnen planning, opmerkingen en afbeeldingen gekoppeld worden. Ook kan u hier specifieke bestellingen voor de afwerkingen beheren
9. Communicatie & mailverkeer laat u toe om alle communicatie rond het project op een centrale locatie te raadplegen
10. Facturatieparameters laten u toe om verschillende partijen te betrekken in de facturatie met verdeelsleutels
11. Subprojecten kunnen net zoals DNV-projecten gekoppeld worden aan het hoofdproject
12. Tekenen van draairichtingen op gevelzichten door gebruik te maken van verschillende objecten met de mogelijkheid om zelf bijkomende objecten beschikbaar te maken in de bibliotheek. De gevelzichten kunnen worden samengebracht in een document voor afdruk of digitaal ondertekenen door de eindklant.

Facturatie & rappelbeheer

Volledige facturatiemodule met ondersteuning van voorschotfacturen, tussentijdse facturen & saldofacturen.

Mogelijkheid om gegroepeerde artikelen toe te voegen aan facturen en ondersteuning van automatische kostberekening van verplaatsingskosten door een dynamische berekening van de afstand tussen uw bedrijf en de werf.

Rappelbeheer met de mogelijkheid om rappels te versturen in verschillende graden en hierbij al dan niet kosten aan te rekenen.

Planningen

U beschikt over 4 visuele planningen: opmetingen, productie, plaatsing & DNV.
Per planning krijgt u de planning te zien die werd opgegeven in de verschillende projecten.
Weergave van de verschillende ploegen, individuele medewerkers of externe onderaannemers.
Volledige drag-and-drop ondersteuning om de planning van opmetingen, plaatsen en DNV aan te passen.

Automatische mailings

Breng uw klant automatisch op de hoogte van de vooruitgang van het project in functie van de plaatsingsdatum.
Het interval van de verschillende mails is volledig configureerbaar net als de informatie die moet opgenomen worden in de mail. Ook beschikt u over een globaal overzicht per project van de reeds verstuurde mails en de planning van de te versturen mails.

Sleutelkast

Centrale sleutelkast met automatische of manuele toekenning van een locatie zodat alle sleutels van de verschillende projecten centraal kunnen worden bijgehouden.

Afroepen profielen

Eenvoudig afroepen van profielen door selectie van de profielen over verschillende projecten heen en het automatisch versturen van de afroeping met mogelijkheid om commentaar toe te voegen.

Beheer manco’s

Beheer van manco’s binnen de projecten maar ook via een centrale lijst van alle manco’s over de verschillende projecten heen.

Projectafwerkingen

Centraal beheer van alle projectafwerkingen over alle projecten heen.

Zaaglijst atelier

Centrale zaaglijst voor het atelier met automatische opname van manco’s & todo’s zodat het atelier perfect weet wat er moet gezaagd worden voor welk project.

Stock & reserveringen

Globaal overzicht van de stock met de mogelijkheid om items uit de stock te gaan reserveren specifiek naar bepaalde projecten toe.